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2025-06-03
91次
辦公室文員
3K-5K/月
環(huán)境好
年終獎(jiǎng)
管理規(guī)范
全勤獎(jiǎng)
技術(shù)培訓(xùn)
申請(qǐng)職位
基本信息
工作性質(zhì)全職
招聘人數(shù)2人
招聘部門不限
學(xué)歷要求本科
工作經(jīng)驗(yàn)不限
年齡要求22歲--35歲
工作地點(diǎn)石家莊市正定縣聯(lián)東U谷正定科技總部港(河北/石家莊/正定縣)
聯(lián)系方式
聯(lián)系人:吳可強(qiáng)  ( 聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在石家莊人才網(wǎng)上看到的 )
聯(lián)系電話:186****8572
點(diǎn)擊查看
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職位動(dòng)態(tài)
100%
近兩周該職位的簡(jiǎn)歷處理率
簡(jiǎn)歷處理率
0天
簡(jiǎn)歷平均處理時(shí)長(zhǎng)
昨天09:57
企業(yè)最近登錄時(shí)間
職位描述
一、工作職責(zé)

辦公室文員的工作職責(zé)非常多樣化,主要包括以下幾類:

行政支持:協(xié)助主管負(fù)責(zé)人和其他部門的工作,確保行政部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這包括處理日常公文、接聽電話、文件整理等任務(wù)。
前臺(tái)接待:為來(lái)訪者提供支持和接待服務(wù),如指引來(lái)訪者到所需部門、管理樓宇進(jìn)出等。
數(shù)據(jù)處理:處理各種數(shù)據(jù),包括填寫表格、制作報(bào)表、記錄公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
會(huì)議安排:為公司的會(huì)議和活動(dòng)提供協(xié)助,如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、排定議程等。
二、技能要求

為了勝任辦公室文員的職位,需要具備以下技能:

卓越的組織技能:保持行政部門的有序運(yùn)營(yíng),合理安排工作時(shí)間和任務(wù)。
強(qiáng)大的多任務(wù)處理能力:能夠同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),保證工作效率。
堅(jiān)實(shí)的計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握計(jì)算機(jī)處理軟件和財(cái)務(wù)軟件的使用,如辦公軟件、電子郵件等。
出色的人際溝通和溝通技能:與各種類型的人員進(jìn)行溝通和聯(lián)系,包括員工、客戶、供應(yīng)商等。
三、日常工作任務(wù)

辦公室文員的日常工作任務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面:

為經(jīng)理和其他員工提供支持,包括整理文件、制作電子表格和報(bào)表、接聽電話、文件處理等。
登記來(lái)訪者,為他們提供指導(dǎo)和支持,如指引他們到所需部門、為他們預(yù)訂會(huì)議室等。
安排和記錄公司會(huì)議,包括安排議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、提供采購(gòu)支持等。
確保公司行政方面正常運(yùn)轉(zhuǎn),如為學(xué)員籌備培訓(xùn)、管理樓宇進(jìn)出、處理公司的賬單、為員工安排差旅等。
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